- Sổ theo dõi Đoàn viên gồm: danh sách Đoàn viên, phân loại Đoàn viên, Đoàn viên được trao thẻ Đoàn - huy hiệu Đoàn, ĐVƯT được giới thiệu cho Đảng, ĐVƯT được kết nạp Đảng, quản lý thanh niên trong tuổi Đoàn tại địa phương.

- Sổ quản lý cán bộ Đoàn: danh sách trích ngang các ủy viên Ban chấp hành Đoàn cơ sở và các ủy viên Ban chấp hành các Chi đoàn, danh sách rút tên - bổ sung Ban chấp hành Đoàn cơ sở và Ban chấp hành các Chi đoàn (có thể quản lý trực tiếp trên máy vi tính).

- Sổ theo dõi tài chính của Đoàn: thu, chi, trích nộp Đoàn phí lên Đoàn cấp trên.

- Sổ quản lý văn bản gồm: (Có thể lập trình trên máy vi tính)

+ Sổ nhận công văn đến.

+ Sổ theo dõi phát hành văn bản đi.

+ Sổ cho số các loại văn bản.

* Các tài liệu:

- Điều lệ Đoàn; Hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đoàn.

- Điều lệ Hội; Hướng dẫn thực hiện Điều lệ Hội LHTN Việt Nam.

- Điều lệ Đội; Hướng dẫn thực hiện nghi thức Đội.

- Sổ tay cán bộ Đoàn cơ sở.

- Công tác phát triển Đoàn viên mới.

- Sáu bài học lý luận chính trị của Đoàn.

- Thông tin tuổi trẻ.

- Tài liệu tham khảo: Báo, tạp chí và một số ấn phẩm khác.

II, SỔ SÁCH CỦA ĐỘI
1. Sổ Chi đội :
- Sổ danh sách đội viên : Ghi tóm tắt lý lịch của đội viên trong chi đội.
- Sổ theo dõi thực hiện " Chương trình rèn luyện đội viên " : Ghi kết quả kiểm tra các loại chuyên hiệu và hoàn thành chương trình từng hạng.
- Sổ công tác : Ghi biên bản các buổi sinh hoạt và chương trình công tác của chi đội.
- Sổ truyền thống : Ghi những thành tích xuất sắc, những tấm gương tiêu biểu, những sự kiện quan trọng của chi đội.
2. Sổ Liên đội :
- Sổ theo dõi tổ chức : Ghi số lượng các chi đội và đội viên.
- Sổ công tác : Ghi biên bản các buổi họp của ban chỉ huy Liên đội, chương trình công tác của Liên đội và kết quả một số hoạt động của đơn vị.
- Sổ truyền thống : Ghi những thành tích xuất sắc, những tấm gương tiêu biểu, những sự kiện quan trọng của Liên đội.
- Ngoài ra theo nhu cầu hoạt động của chi đội, Liên đội có thể thêm các loại sổ của đơn vị mình.

Được thành lập từ năm 2009 với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục, Công ty TNHH Thịnh Đức (MST: 0105880129) được khách hàng biết đến là Công ty chuyên tư vấn thiết kế đồng phục học sinh, áo đoàn thanh niên, áo thanh niên tình nguyện, đồng phục lớp, đồng phục nghi thức đội, thiết bị giáo dục, thiết bị đoàn đội, trống trường, trang phục đoàn đội, thiết bị phòng cháy chữa cháy, văn phòng phẩm, trống đội Yamaha, trống nghi thức đội, trống trường, cà vạt đoàn, áo tổng phụ trách đội, kèn Trumpet, gia sư Tài Đức....uy tín tại thị trường Hà Nội và các tình thành trong cả nước.